Digital Depot di Negara Belanda

izin shared

Aktif Digital Arsip Depot: Arsip Negara Belanda e-Depot 

Pada tahun 2007, pemerintah Belanda dan Arsip Negara Belanda mengambil pendekatan terhadap pelestarian arsip aktif digital dan akses luas oleh perkembangan apa yang mereka sebut sebagai "e-Depot." Daripada bertindak sebagai banyak organisasi AS telah, Belanda ingin memulai semacam penyimpanan dan pusat distribusi untuk bahan arsip digital untuk memungkinkan konsumsi bahan dan akses antar departemen / kepada masyarakat umum. AS memiliki organisasi ini "catch-up" mentalitas, yang berusaha untuk mendapatkan dokumen kertas ke format digital sambil mengelola bahan digital saat ini sedang dibuat pada saat yang sama, dengan hasil bahwa kita terus mencoba untuk terjebak dengan teknologi dan volume bahan digital. The Arsip Negara Belanda telah bergeser fokusnya dari mentalitas ini menuju "realisasi depot digital yang lengkap, dimana aksesibilitas berkelanjutan arsip digital dapat dipastikan, dimana catatan arsip digital dapat lebih efektif disampaikan kepada khalayak luas, dan dimana transfer arsip digital dari departemen pemerintah ke Arsip Negara Layanan dapat dibuat lebih efisien. Depot digital akan memungkinkan Arsip Negara Layanan untuk menerima dan mengelola bahan-bahan arsip digital " (http://en.nationaalarchief.nl/information-management-and-creation-of-archives/sustainable-management-of-digital-archiva-4). 

Sebuah repositori terpusat diakses untuk semua - apakah pemerintah, warga negara, atau arsip. Sekarang yang terdengar sangat demokratis bagi saya, jauh lebih daripada keadaan saat ini sistem arsip digital AS. Banyak hal seperti ini harus dilakukan dengan jelas perbedaan antara pemerintah / masyarakat Belanda dibandingkan dan AS Namun, Presiden Obama baru-baru ini telah mengumumkan memo yang menunjukkan Presiden ingin AS untuk mengembangkan rencana pada April 2012 untuk memiliki repositori digital yang lebih terpusat yang akan dikelola oleh Arsip Nasional dan Administrasi Records (meskipun anggaran pemotongan oleh Presiden telah memotong pekerjaan atau program NARA untuk tahun mendatang). Kepala Pemerintah AS Petugas Rekor Paul Wester "kata hukum dan peraturan baru mungkin diperlukan untuk memindahkan proses menciptakan sistem catatan elektronik lebih bersatu maju" (http://www.computerworld.com/s/article/9222248/Obama_wants_feds_to_digitize_all_records). Tapi seperti Computerworld, kelompok yang melakukan wawancara dengan Wester mencatat, NARA telah resmi mengakhiri proyek 10 tahun untuk membuat repositori catatan elektronik online yang akan dapat diakses oleh semua warga negara. Heck, catatan sejarah bahkan tidak tersedia Belum melalui database terpusat, biarkan catatan saat ini saja. Jika itu diambil 10 tahun untuk sebuah proyek jatuh melalui, apa harapan di bawah pendekatan saat AS untuk manajemen catatan elektronik warga akan masa depan dan pemerintah negara ini memiliki ketika melihat kembali ke tahun 1990-an-2010-an? Kami tidak akan memiliki catatan, dan warga negara kita tidak akan memiliki akses ke catatan Konstitusi memberi mereka hak untuk karena - tidak untuk menutupi up atau isu-isu redaksi pemerintah - tetapi tidak mampu mengikuti perkembangan teknologi (sangat teknologi AS Pemerintah mempromosikan untuk arsip untuk mulai menggunakan melalui hibah dan program negara yang sedikit dana yang tersedia). Kami memiliki lebih banyak uang yang dialokasikan untuk mengembangkan teknologi baru untuk militer daripada kita lakukan untuk akses bangsa kita catatan internal, pelestarian, dan keamanan. 

Belanda Arsip Negara Digital Depot mulai beroperasi pada tahun 2010, dan sekarang bangsa memiliki sarana untuk melestarikan catatan elektronik dari titik ini ke depan, memberikan waktu Belanda untuk mengejar ketinggalan pada melestarikan catatan dalam format yang lebih tua / format elektronik usang. The National Library of The Netherlands (KB) telah bekerja sama dengan Arsip Negara dengan menyimpan publikasi ilmiah dan ilmiah bangsa di e-Depot: "Sebelah koleksi deposit nasional, e-Depot berisi arsip digital dari Belanda akademik repositori institusional, arsip web Belanda dari 2008 dan seterusnya dan arsip master proyek digitalisasi nasional "(http://www.openplanetsfoundation.org/members/national-library-netherlands). Tujuannya KB untuk koleksi mereka dalam e-Depot adalah bergerak dari 15 terabyte artikel pada tahun 2008 menjadi tahun 2013 memiliki 700 terabyte. Belanda e-Depot telah menjadi pusat penyimpanan digital untuk publikasi jurnal elektronik, dan hal ini tidak mengherankan bahwa sebagian besar penerbit jurnal ilmiah di Inggris dan Belanda telah menggunakan Arsip Negara Belanda untuk menyimpan masa lalu dunia dan penelitian ilmiah baru elektronik. 

Mengapa AS tertinggal sejauh ini dalam penghargaan mereka atas catatan manajemen digital? Mengapa Belanda bergerak begitu jauh di depan dunia ketika AS pada dasarnya mengembangkan komputer pribadi dan begitu banyak teknologi dunia dari Silicon Valley? Salah satu masalah adalah bahwa AS adalah bangsa yang relatif muda yang belum datang untuk menghargai pentingnya catatan nasional dan negara sebagai negara-negara lain yang telah menghadapi perang, pembagian wilayah, penghancuran catatan, dan isu-isu lain seperti Belanda hadapi. Antara tahun 1600-an dan Perang Dunia II, Belanda menderita besar dari konflik dan perpecahan teritorial yang membuat informasi tentang negara dan penduduknya menjadi lebih penting dalam kesadaran nasional dari US melihatnya di negeri ini. AS kehilangan banyak catatan mereka oleh kelalaian sederhana, dengan keamanan yang buruk, dan dengan kurangnya fokus pada manfaat informasi. Ironisnya, di era informasi baru, kita sekarang khawatir tentang kehilangan informasi, tetapi hanya berlaku untuk informasi digital - media informasi saat ini. AS masih memiliki penghargaan terhadap pelestarian informasi masa lalu. Bisnis AS telah menjadi kontributor terbesar untuk ini kehilangan informasi nasional sebagai merger dan tuntutan bisnis lebih besar daripada melestarikan identitas. Perusahaan dan lembaga negara mempengaruhi masyarakat begitu banyak, mempekerjakan sebagian besar warga AS, dan merupakan bagian yang besar dalam pengembangan interaksi sosial. Perusahaan-perusahaan dan lembaga catatan 'menjelaskan perkembangan ini, tapi banyak dari catatan ini hilang sekarang atau dalam keadaan rusak yang membangun kembali identitas organisasi atau budaya akan menyebabkan tidak lengkap views r pengetahuan tentang bagian tertentu dari pembangunan AS . Ini adalah rasa malu informasi yang hilang dan dianggap baik untuk menyimpan, tapi ada tidak cukup waktu untuk kembali dan mengelola semua catatan masa lalu dari perusahaan atau pemerintah. 

Saya percaya ini menjadi jenius dari sistem Belanda: mulai sekarang dalam pelestarian, tidak peduli seberapa tidak memadai karena perubahan teknologi, dan mampu tidak perlu khawatir 20 tahun dari sekarang tentang waktu yang diperlukan untuk kembali lebih digital catatan. Di AS, setelah bekerja di sebuah pusat catatan kabupaten dan arsip, masyarakat umum dan bahkan pejabat pemerintah tidak mengerti atau mengetahui informasi apa yang tersedia, bagaimana memanfaatkan itu, dari mana asalnya, atau bagaimana untuk mengaksesnya. Ini tidak sedikit baik untuk memiliki catatan didigitalkan tanpa konteks, yang adalah apa yang banyak proyek digitalisasi pemerintah lakukan sekarang: mendigitalkan koleksi ini atau lembaga, dan menyatukannya dengan catatan instansi lain '. Apa Belanda telah dilakukan adalah negara penting dari semua catatan yang dibuat dalam suatu negara - baik oleh pemerintah maupun oleh warga negara sendiri (baik peneliti, pengusaha, dll) - harus dikaitkan bersama dalam sistem yang terstruktur. Catatan-catatan ini mendefinisikan bangsa dan orang-orang dalam bangsa. Ini juga penting untuk diingat bagi AS bahwa jika repositori terpusat digital dimulai hari ini, kita tidak akan memiliki sebagai besar dari biaya untuk mencoba melestarikan dan menelan catatan dalam format lama di jalan. Meskipun kita berada dalam resesi, saya percaya pemerintah AS perlu mengambil pendekatan catatan mereka seperti pemerintah lakukan selama Depresi dengan WPA untuk melestarikan informasi sejarah, tanah, prestasi artistik, dan hal-hal lain seperti itu yang akan memberikan bangsa menderita secara finansial beberapa kebanggaan dalam dirinya sendiri dan dasar informasi untuk membangun kembali setelah masa sulit. 

Saya tidak percaya pemerintah AS akan kecepatan sampai dengan Belanda sampai dengan tahun 2020, oleh dari mana miliaran dokumen akan di format usang, dan - seperti masalah yang saya hadapi sekarang di institusi saya saat ini dengan U- kaset video yang matic yang mendokumentasikan pendekatan iklan organisasi - biaya untuk mentransfer catatan lebih lanjut di jalan sangat meningkatkan dan menjadi menantang sebagai peralatan yang hilang. Bahkan Arsip Nasional Estonia, bekas Republik Soviet pada tahun 1989, adalah di tengah-tengah menyelesaikan sebuah proyek untuk repositori arsip digital nasional mereka, mirip dengan Belanda dalam beberapa hal (http://riigi.arhiiv.ee/en/ digital-archive-pembangunan / & i = 6). Sentralisasi catatan digital deposit harus dikembangkan di Amerika Serikat (apakah terpusat pada negara atau tingkat nasional). Kedua terdekat sistem negara bagian AS yang saya ingat yang memiliki beberapa sentralisasi catatan digital mereka di Ohio (OhioLink) dan di California (Online Archive of California). Bahkan ini, meskipun, tidak dari skala sedang dicoba oleh Belanda. Jika AS tidak dapat menyetujui standar metadata dan infrastruktur segera, akan ada beberapa catatan digital untuk menggambarkan atau toko. Meskipun ada profesional informasi dan arsiparis digital bekerja pada masalah ini, ada terlalu banyak divisi dalam sistem informasi nasional untuk memungkinkan depot digital terpusat sekarang.