Standar untuk sistem manajemen arsip

Standar untuk sistem manajemen arsip

Persyaratan fungsional untuk aplikasi catatan manajemen telah dikembangkan oleh sejumlah organisasi. Berbeda dengan standar NEN-ISO 15489 untuk manajemen catatan, ini biasanya dirancang di sekitar fase tertentu dari perkembangan teknologi.

Belanda Archives Sekolah (Archiefschool) mengembangkan seperangkat persyaratan fungsional untuk informasi dan manajemen arsip dalam organisasi pemerintah. Set ini didirikan kondisi mainstream dengan yang archivies harus mematuhi dalam penyediaan layanan informasi, dengan memperhatikan hukum arsip Belanda, dan sesuai dengan standar ISO 15489-1 NEN-. Ini set persyaratan fungsional dibentuk berdasarkan spesifikasi perangkat lunak yang Archiefschool dikembangkan dalam proyek ReMANO - Manajemen Arsip Aplikasi untuk Pemerintah Belanda '. ReMANO menggunakan standar MoReq sebagai titik awal (lihat di bawah), dan struktur digunakan dengan sangat sedikit perubahan. Informasi lebih lanjut tersedia dari www.archiefschool.nl/onderzoek/publicaties/. Standar ISO 2082 NEN-on functionaliity dalam sistem manajemen arsip juga penting dalam konteks ini (Persyaratan untuk fungsi informasi dan arsip perangkat lunak manajemen).

Baik Komisi Eropa dan Departemen Pertahanan Amerika telah mengeluarkan persyaratan dan spesifikasi dengan yang sistem informasi dan manajemen informasi harus mematuhi:

MoReq - Persyaratan Model untuk pengelolaan catatan elektronik. MoReq dikembangkan atas permintaan dari Komisi Eropa. MoReq adalah spesifikasi model persyaratan untuk sistem manajemen catatan elektronik yang menggambarkan hubungan antara klasifikasi, catatan, dokumen, dan periode retensi. Hal ini berlaku untuk kedua sistem manajemen arsip digital dan hybrid (sistem yang terdiri dari baik kertas dan file digital) dan menjelaskan bagaimana sistem tersebut harus berfungsi. Selain itu, MoReq juga menjelaskan sejumlah persyaratan non-fungsional, seperti manajemen dokumen, alur kerja, pelestarian digital dan aspek-aspek terkait lainnya. MoReq kini telah diganti oleh Moreq2, update dan versi panjang dari MoReq spesifikasi asli. Informasi lebih lanjut tentang MoReq tersedia dari situs Komisi Eropa.
Departemen Pertahanan Amerika Standard DoD 5.015,2 (2002). Versi pertama (1998) telah diterjemahkan ke dalam bahasa Belanda oleh Departemen Lalu Lintas dan Pengelolaan Air. Standar berorientasi terutama di sekitar aplikasi perangkat lunak manajemen catatan elektronik.
Dirks (Merancang dan Menerapkan Sistem Pencatatan) adalah sebuah metodologi alternatif yang dibuat oleh pemerintah Australia untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi dokumenter dan implementasi aplikasi manajemen arsip.